オフィス移転チェック項目

オフィス探しから契約・届出まで

プランニング（５ヵ月前～移転後まで）

• 経営戦略
• 移転の検討
• 移転計画の立案
• 移転プロジェクトチームの編成

オフィスビル選び（４ヵ月前～２ヵ月前まで）

• 物件調査
• 移転先物件の選定
• 内装・引越し会社等の選定

契約（４ヵ月前～３ヵ月前まで）

• 申込書の提出
• 稟議・社内決定
• 賃貸借契約の締結

移転手続き（２ヵ月前～１ヵ月前まで）

• 移転挨拶状の作成・配布
• 取引会社等への連絡
• 社内オリエンテーションの実施
• 関係官庁への届出
• 新オフィスマニュアルの作成
• その他

退去までのスケジュール

原状回復（５ヵ月前～移転後まで）

• 原状回復工事の概算見積
• 解約予告の通知
• 原状回復工事の打ち合わせ
• 原状回復工事の正式見積
• 原状回復工事
• 鍵の返却
• 敷金・保証金の返還
• 前オフィスの契約終了

内装・家具・通信・リース

オフィスプランニング（４ヵ月前～１ヵ月前まで）

• 移転先ビルの設備確認と打ち合わせ
• 協力会社との打ち合わせ
• 協力会社との見積書に基づいての打ち合わせと決定
• レイアウト図・その他設計
• 移転スケジュールの打ち合わせと決定
• 新オフィスでの内装・設備工事
• 工事完了検査

引越し業務

引越し（４ヵ月前～移転まで）

• 打ち合わせ・見積・業者下見
• 移転作業計画・見積書に基づいた打ち合わせ
• 全体スケジュールの立案と確認
• レイアウト図の配置確認
• 引越しマニュアルの作成
• 移転先オフィスの机等の位置のテーピング等
• 梱包資材・副資材の到着
• 養生
• 搬入・搬出

オフィス移転スケジュールイメージ

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